Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von lustenau.run, bei der Anmeldung zum BYU Lustenau und bei der Veranstaltung selbst verarbeitet werden. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

1 Verantwortlicher

Backyard Ultra Lustenau
Quellenstraße 6, 6890 Lustenau, Österreich
ZVR-Zahl 1254526840
E-Mail: hallo@lustenau.run

Alle Anfragen zum Datenschutz, insbesondere Auskunft, Löschung und Widerspruch, an diese Adresse.

2 Das Wichtigste in Kürze

• Die Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Social-Media-Plugins ein.
• Im Browser werden zwei technische Werte lokal gespeichert: die gewählte Sprache und, falls über einen Kampagnenlink gekommen, die Quelle des Besuchs.
• Die Anmeldung zur Veranstaltung läuft über die Plattform race result, die als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Vereins arbeitet.
• Bei der Veranstaltung wird fotografiert und gefilmt.

3 Besuch der Website

3.1 Hosting und Server-Logs

Die Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, verweisende Seite. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Sicherheit und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3.2 Schriftarten

Die Schriftarten Fraunces und Inter werden von Google Fonts geladen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird die IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.3 Karte

Die Streckenkarte verwendet die Bibliothek Leaflet, geladen über das Content Delivery Network unpkg (betrieben von Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA), und Kartenkacheln von CARTO (CartoDB Inc., USA) auf Basis von OpenStreetMap. Beim Laden der Karte wird die IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer verständlichen Streckendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.4 Anmelde-Widget und Platzzähler von race result

Das Anmeldeformular wird von race result eingebettet (race result AG, Ortsstraße 24, 76473 Iffezheim, Deutschland). Beim Laden des Formulars und beim Abruf der Anzahl freier Startplätze wird die IP-Adresse an race result übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise das berechtigte Interesse an einer aktuellen Anzeige (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.5 Lokaler Speicher im Browser

Die Website setzt keine Cookies. Im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) werden zwei Werte abgelegt: die gewählte Sprache (byu-lang, ohne Ablauf) und die Quelle des Besuchs, wenn die Seite über einen Kampagnenlink mit dem Parameter src aufgerufen wurde (byuSrc, 60 Tage). Die Quelle wird bei einer Anmeldung an race result übergeben, damit der Verein weiß, über welchen Kanal Anmeldungen kommen. Beide Werte enthalten keine personenbezogenen Daten im engeren Sinn und können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendig) beziehungsweise das berechtigte Interesse an der Auswertung von Werbekanälen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.6 Externe Links

Links zu Instagram, Komoot und anderen Diensten führen auf fremde Websites. Es werden keine Inhalte dieser Dienste eingebettet. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

4 Anmeldung zur Veranstaltung

4.1 Welche Daten

Bei der Anmeldung werden erhoben: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, E-Mail-Adresse, Wohnort, gegebenenfalls Verein, Notfallkontakt (Name und Telefonnummer), Angaben zur Zahlung sowie die Bestätigung der Teilnahmebedingungen und optionale Einwilligungen. Freiwillig können Angaben zu Lauferfahrung und Motivation gemacht werden. Werden freiwillig gesundheitliche Angaben gemacht (Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente), geschieht das ausschließlich für den Sanitätsdienst und auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

4.2 Wofür

Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung: Anmeldung, Zahlungsabwicklung, Startnummernvergabe, Zeitnahme, Erstellung von Start- und Ergebnislisten, medizinische Betreuung im Notfall, veranstaltungsbezogene Kommunikation. Rechtsgrundlage ist der Vertrag über die Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Buchhaltung und Aufbewahrung die gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4.3 Auftragsverarbeiter race result

Anmeldung, Zahlungsabwicklung, Zeitnahme und Ergebnisdarstellung laufen über die Plattform race result (race result AG, Ortsstraße 24, 76473 Iffezheim, Deutschland). race result verarbeitet die Daten im Auftrag und nach Weisung des Vereins auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Zahlungen werden über die von race result angebundenen Zahlungsdienstleister abgewickelt; deren Datenschutzhinweise gelten für den Zahlungsvorgang.

4.4 Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten

Name, Startnummer, Jahrgang, Geschlecht, Nation, gegebenenfalls Verein und das Ergebnis (Rundenanzahl, Zeiten) werden in Start- und Ergebnislisten veröffentlicht, auf lustenau.run, auf my.raceresult.com und in veranstaltungsbegleitenden Medien. Das ist Teil des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und entspricht dem berechtigten Interesse an einer transparenten Wettkampfwertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht in den Listen erscheinen will, meldet sich vor der Veranstaltung unter hallo@lustenau.run; die Wertung erfolgt dann ohne Namensnennung.

4.5 Notfallkontakt

Der angegebene Notfallkontakt wird ausschließlich im Notfall verwendet und nach der Veranstaltung gelöscht. Die angemeldete Person stellt sicher, dass die genannte Person mit der Angabe einverstanden ist.

4.6 Speicherdauer

Anmelde- und Ergebnisdaten werden für die Dauer der Veranstaltungsreihe und darüber hinaus für die historische Ergebnisdarstellung gespeichert. Notfallkontakt und gesundheitliche Angaben werden spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung gelöscht. Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt, in der Regel sieben Jahre (§ 132 BAO).

5 Bild- und Tonaufnahmen bei der Veranstaltung

Der BYU Lustenau ist eine öffentliche Veranstaltung. Der Verein und von ihm beauftragte Personen fotografieren und filmen auf dem Gelände und an der Strecke. Aufnahmen werden zur Dokumentation, zur Berichterstattung und zur Bewerbung künftiger Ausgaben des BYU Lustenau verwendet, online, in sozialen Netzwerken und in Print.

• Teilnehmende: Die Nutzung ist in § 9 der Teilnahmebedingungen geregelt (lustenau.run/atb). Rechtsgrundlage ist der Teilnahmevertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Porträt- und Nahaufnahmen in bezahlter Werbung sowie die Weitergabe an Partner und Sponsoren erfolgen nur mit gesonderter, freiwilliger und jederzeit widerrufbarer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Zuschauer, Crew und Helfer: Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Beachtung von § 78 Urheberrechtsgesetz (Bildnisschutz). Auf die Aufnahmen wird durch Hinweisschilder an den Zugängen hingewiesen.
• Widerspruch: Wer mit der Veröffentlichung einer bestimmten Aufnahme nicht einverstanden ist, schreibt an hallo@lustenau.run, wenn möglich mit Angabe von Startnummer oder Bild. Die Aufnahme wird aus den vom Verein betriebenen Kanälen entfernt. Eine Entfernung aus Berichterstattung Dritter kann der Verein nicht zusagen.

6 Kontakt per E-Mail

Nachrichten an hallo@lustenau.run werden über den Weiterleitungsdienst ImprovMX (ImprovMX SAS, Frankreich) in das Postfach des Vereins zugestellt und dort für die Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung oder -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

7 Informationen zu künftigen Ausgaben

Wer bei der Anmeldung freiwillig zugestimmt hat, erhält per E-Mail Informationen zum BYU Lustenau und zu künftigen Ausgaben. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie kann jederzeit per E-Mail an hallo@lustenau.run widerrufen werden. Ohne diese Einwilligung erhalten angemeldete Personen ausschließlich Nachrichten, die für die Durchführung der Veranstaltung nötig sind.

8 Empfänger und Drittländer

Empfänger von Daten sind die genannten Dienstleister: Vercel (Hosting), Google (Schriftarten), Cloudflare und CARTO (Karte), race result (Anmeldung, Zeitnahme, Ergebnisse), ImprovMX (E-Mail-Weiterleitung) sowie im Notfall Rettungs- und Sanitätsdienste. Bei Anbietern mit Sitz in den USA stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework und, wo das nicht greift, auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Weitergabe an Sponsoren oder sonstige Dritte zu Werbezwecken findet nur mit ausdrücklicher Einwilligung statt.

9 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen an hallo@lustenau.run. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

10 Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert, etwa durch neue Dienstleister oder zusätzliche Formularfelder. Es gilt die jeweils auf lustenau.run veröffentlichte Fassung.

Stand: 8. September 2026